Duplikaty dokumentów
Procedura wydawania duplikatów legitymacji szkolnej i duplikatów
świadectwa szkolnego oraz pobierania opłat za te czynności
w Gimnazjum Nr 131 im. K.K. Baczyńskiego w Warszawie
Podstawa prawna:
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie
zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych
druków szkolnych (Dz. U. Nr 97, poz. 624 z późn.zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (tekst jednolity: dz. U.
z 2012r., poz.1282).
I. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.
1. Pierwsza legitymacja szkolna (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest
nieodpłatnie. Nie pobiera się opłaty za sprostowania w legitymacji szkolnej (zmiana
adresu, nazwiska). Duplikat wydaje się wtedy, gdy oryginał ulegnie zagubieniu,
zniszczeniu lub kradzieży.
2. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do
dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej
z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat (załącznik nr 1) do pobrania
w sekretariacie lub na stronie internetowej szkoły.
3. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne
(imię i nazwisko, data urodzenia) oraz dowód dokonania opłaty skarbowej.
4. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej
kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9 zł.
5. Termin wydania duplikatu do 7 dni.
II. Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych.
1. W przypadku oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może
wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu
świadectwa (załącznik nr 2) – do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony
internetowej szkoły.
2. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości
równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł.
4. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni.
5. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału
lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
6. Duplikat świadectwa zawiera:
• na pierwszej stronie u góry wyraz „DUPLIKAT”
• dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną
• nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich
nieczytelności
• datę wystawienia duplikatu
• podpis dyrektora szkoły
• pieczęć urzędową
7. Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania
dokumentacji przebiegu nauczania wnioskodawca zostaje zobowiązany do
uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie.
8. Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie
posiada stosownej dokumentacji odmawia się pisemnie wydania duplikatu.
III. Sposób załatwienia.
1. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez
inne osoby posiadające pisemne upoważnienie po potwierdzeniu odbioru
dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku
adres.
2. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.